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企業の社会的責任
CSR
個人情報保護に関する基本方針
物産ロジスティクスソリューションズ株式会社(以下、「会社」という)は、個人情報保護の重要性を強く認識し、その適正な取り扱いのため、本基本方針を定めます。 なお、本基本方針においては、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。
  1. 法令遵守
    会社は、「個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という)」、その他の法令等を遵守し、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
  2. 個人情報の利用目的
    会社は、取得した個人情報を法令等に定められた場合を除き、以下の目的に利用します。
    (1)会社事業における各種サービスの提供
    (2)会社事業に関わる調査・分析・研究開発・監査
    (3)会社事業に関わる業界・団体関係者との情報交換
    (4)お客さまと会社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知及びご挨拶
    (5)お客さまと会社との間における契約締結その他の取引管理
    (6)従業員等の採用、人事管理
    (7)各種お問い合わせ対応
    (8)その他上記に関連・付随する事業の遂行
  3. 個人情報の取得
    会社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
  4. 個人情報の第3者提供
    会社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第3者に開示・提供しません。
    (1)本人の同意がある場合
    (2)個人情報保護法その他の法令に基づく場合
  5. 個人情報の適切な管理
    会社は、個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの構築・管理体制の整備・従業員等の教育等必要な措置を実施し、個人情報を厳重に管理します。
  6. 個人情報の委託
    会社は、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を全部または一部を委託する場合があります。会社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、適切な委託先を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムの構築
    会社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、会社が保有する個人情報を保護するための方針・組織・計画・規程及びその運営・監査を実施するとともに、これを定期的に見直し継続的改善に努めます。
  8. 個人情報お問い合わせ窓口の設置
    会社は、個人情報の取り扱いに関するご照会及びご意見・ご要望に適切かつ迅速に対応するため、お問い合わせ窓口を設置します。
  9. 個人情報に関するご請求
    会社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去または当該情報の第三者提供記録の開示に関するご請求については、お問い合わせ窓口へお申し出ください。法令に定められた場合を除き、所定の手続きに基づいて合理的な範囲内で対応いたします。
  10. お問い合わせ窓口
    お問い合わせ先
    〒105‐0003 東京都港区西新橋1丁目1番1号
    日比谷フォートタワー
    業務本部 業務管理部
    TEL. 03-6775-7412
    (午前9時~午後6時の間で、 土・日・祝日・年末・年始を除く)